Smart Crew Management
Event Job ist die Personalplattform für Großveranstaltungen. Recruiting, Dienstplanung, Einsatzsteuerung vor Ort und Abrechnung in einem System - inklusive automatischer ELDA-Anmeldung, Unterstützung bei Behördenkontrolle und Einbindung von Partnerbetrieben.
Prüfungssicher · Server in EU · DSGVO-konform · iOS & Android
Das Risiko
Bei fallweiser Beschäftigung ist die Anmeldung vor Arbeitsantritt Pflicht. Ein einziger nicht gemeldeter Kopf bei der Kontrolle genügt für empfindliche Strafen und einen Imageschaden, den kein Event-Budget einplant.
Wer kurzfristig absagt oder gar nicht erscheint, reißt ein Loch in die Einsatzabdeckung. Ohne sofortige Bestätigung und Live-Übersicht fällt das erst auf, wenn die Position vor Ort schon leer ist.
Eigene Mitarbeiter in der einen Liste, Werkvertragspartner in der nächsten, Zeiten auf Papier, Abrechnung im dritten Tool. Jede Schnittstelle von Hand ist eine Fehlerquelle - und multipliziert sich mit jedem parallelen Event.
Die Plattform
Event Job deckt den kompletten Lebenszyklus fallweise Beschäftigter ab - vom Recruiting bis zur Abrechnung. Vier Funktionen entscheiden, ob eine Großveranstaltung sauber läuft:
Compliance
Sobald ein fallweise beschäftigter Mitarbeiter im Dienstplan zugeteilt ist, meldet Event Job ihn vorab automatisch über ELDA an. Im Portal sehen Sie pro Kopf den Status - grünes Häkchen oder rotes Kreuz. Bei No-Shows landet die Anmeldung auf einer Stornierungs-Freigabeliste, die Sie mit einem Klick manuell bestätigen.
Kontrolle
Finanzpolizei und Behörden kontrollieren vor Ort per QR-Scan - ohne Konto, ohne App-Installation, mit einem Zugang, der 30 Tage pro Event gültig ist. Sichtbar werden ELDA-Meldung, Ausweise, Sicherheitsnachweise sowie Soll- und Ist-Zeiten. Was die Behörde sieht, geben Sie kontrolliert frei.
QR-Scan · kein Konto · 30 Tage
Partnerbetriebe
Positionen im Dienstplan vergeben Sie an Werkvertragspartner - als Kapazitäts-Pool oder positionsgenau. Der Partner disponiert eigenständig, Sie behalten als Event-Eigentümer die volle Einsicht in die Mitarbeiterdaten und damit die Compliance-Kontrolle über die gesamte Crew.
Disposition
Der Dienstplan-Planer arbeitet per Drag-and-Drop: Position ziehen, Mitarbeiter zuteilen, fertig. Die Zuteilung landet in unter einer Sekunde als Push auf dem Handy - der Mitarbeiter bestätigt oder lehnt ab, und Sie sehen sofort, ob die Position gedeckt ist. Wiederkehrende Setups kopieren Sie als Vorlage mit dynamischer Zeitverschiebung.
Der ganze Ablauf
Event Job hört nicht beim Dienstplan auf. Die Plattform trägt den gesamten Betrieb - vom Recruiting-Link bis zur gegengezeichneten Stunde:
Teilbare Onboarding-Links für Social Media und Website - Kandidaten erfassen sich selbst, ohne App-Zwang.
Digitales Onboarding mit konfigurierbaren Feldern und digitaler Vertragsunterzeichnung.
Vollständigkeits- und Gültigkeitsanzeigen, optionale KI-Dokumentenprüfung - Entscheidung bleibt beim Menschen.
Events, Dienste und Positionen anlegen, Vorlagen kopieren, per Excel importieren.
Drag-and-Drop-Planer für eigene Mitarbeiter und Werkvertragspartner.
Push, E-Mail, SMS und WhatsApp-Vorlagen, Broadcasts an ganze Gruppen.
QR-Check-in, Zeit- und Pausenerfassung, Equipment- und Verpflegungsnachweis - voll offline-fähig.
Digitale Zeit-Gegenzeichnung durch den Mitarbeiter - keine Lohn-Beschwerden im Nachhinein.
Zeit- und Dispositionsdaten zurück ins Kundensystem, Anbindung an HCM und CRM.
Feldbewährt
Im Einsatz u. a. bei Frequency, Nova Rock, Electric Love, Formel 1, MotoGP und im Ernst-Happel-Stadion Wien.
So läuft ein Event
Onboarding-Link teilen, Kandidaten erfassen sich selbst. Digitale Verträge, Dokumentenprüfung und zentrale, gerätesynchrone Stammdaten - die Crew ist einsatzbereit, bevor das Event startet.
Event aus Vorlage anlegen, Positionen erstellen, per Drag-and-Drop zuteilen - an eigene Mitarbeiter oder Werkvertragspartner. Jede Zuteilung wird automatisch über ELDA angemeldet.
QR-Check-in über die Mitarbeiter-App, Akkreditierung über die Supervisor-App, Kontrolle über den Behörden-Zugang. Voll offline-fähig, auch bei überlastetem Netz im vollen Stadion.
Der Mitarbeiter zeichnet seine Zeiten nach dem Dienst digital gegen, der Manager gibt frei. Sauber aufbereitete Daten fließen per Export oder API zurück in Ihre Lohnverrechnung.
Preise
Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang - von der ELDA-Meldung bis zum Behörden-Zugang. Die Pakete unterscheiden sich nur in der Kapazität, gemessen in Mitarbeitertagen pro Monat.
Zzgl. einmaligem Onboarding · Überschreitung: 2,00 € pro Mitarbeitertag · Preise exkl. USt.
Kontakt
Sagen Sie uns, worum es geht - dann landet Ihre Anfrage direkt beim richtigen Team.
Für Unternehmen
Sie planen Events, disponieren Personal oder arbeiten mit Werkvertragspartnern? Fordern Sie eine Demo an - wir zeigen Ihnen Event Job an Ihrem Anwendungsfall.
Oder direkt per E-Mail: mail@eventjob.at
Für Mitarbeiter:innen
Sie möchten bei Veranstaltungen arbeiten - in Security, Service oder Catering? Bewerben Sie sich in wenigen Minuten. Wir betreiben die Plattform, über die Österreichs Veranstalter ihre Crews einsetzen.
So geht es weiter: Wir veröffentlichen Ihre Anfrage bei unseren Kundenbetrieben. Es gilt First come, first served - der erste Betrieb, der zugreift, meldet sich bei Ihnen.
FAQ
Event Job ist eine Personal- und Compliance-Plattform für Großveranstaltungen. Unternehmen lizenzieren die Plattform und wickeln damit ihre Events ab - von Recruiting und Dienstplanung über den Einsatz vor Ort bis zur Abrechnung. Betrieben wird die Plattform von uns; genutzt wird sie von Veranstaltern, Security- und Personaldienstleistern.
Sobald ein fallweise beschäftigter Mitarbeiter im Dienstplan zugeteilt und entsprechend markiert ist, meldet Event Job ihn vorab automatisch über ELDA an. Den Status sehen Sie pro Kopf im Portal. Erscheint jemand nicht, landet die Anmeldung auf einer Stornierungs-Freigabeliste, die Sie innerhalb der gesetzlichen Frist manuell freigeben.
Die Behörde erhält einen Kontrollzugang, der 30 Tage pro Event gültig ist - ohne Konto und ohne App-Installation. Per QR-Scan werden ELDA-Meldung, Ausweise und Sicherheitsnachweise sichtbar. Bei den Zeiten steuern Sie die Freigabe: Zunächst sind die Soll-Zeiten sichtbar, die Ist-Zeiten geben Sie nach interner Prüfung frei.
Ja. Sie vergeben Positionen im Dienstplan an Partnerbetriebe - als Kapazitäts-Pool oder positionsgenau. Der Partner disponiert eigenständig, Sie behalten als Event-Eigentümer die Einsicht in die Mitarbeiterdaten und die Compliance-Kontrolle. Partner mit eigenem System binden Sie über unsere API voll an.
Ja. Die Apps sind voll offline-fähig. Check-ins, Zeiten und Scans werden lokal mit Zeitstempel erfasst und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist - entscheidend im vollen Stadion, wo das Mobilnetz überlastet ist.
Event Job gibt es in fünf Paketen von S bis XXL, ab 139 € pro Monat. Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang; sie unterscheiden sich nur in der Kapazität (Mitarbeitertage pro Monat). Hinzu kommen ein einmaliges Onboarding und, bei Überschreitung, 2,00 € pro zusätzlichem Mitarbeitertag. Welches Paket passt, klären wir gern in einer Demo.
Die Server stehen in der EU, der Betrieb ist DSGVO-konform, es gibt tägliche Backups und ein Backup-Rechenzentrum für minimale Ausfallzeiten. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Zeigen Sie uns Ihren Anwendungsfall, wir zeigen Ihnen Event Job. In einer Demo sehen Sie, wie Recruiting, Dienstplan, ELDA-Meldung und Behörden-Kontrolle in einem System zusammenlaufen.